Cronología del ciclo
Cada ciclo avanza por la misma secuencia, y conocer el orden cambia la forma en que te preparas. Aquí no hay ningún paso sorpresa: se abre la convocatoria, las inscripciones cierran en la fecha límite, se realiza la revisión técnica, sigue la puntuación y el archivo se publica. Lo que varía es cuánto tiempo te dejas antes de cada entrega.
El ciclo comienza cuando la convocatoria se difunde en diseño gráfico, diseño de envases, animación, diseño tipográfico y artesanía digital. Esta es la ventana para leer bien las definiciones de las categorías en lugar de adivinarlas por el título.
Los participantes envían su proyecto antes de la fecha límite. Los archivos, los créditos y los detalles de derechos deben estar listos en este momento, porque la fecha límite es una parada estricta y no flexible.
Después de la fecha límite, cada inscripción se abre y se revisa según las especificaciones de archivo, la adecuación a la categoría y la cesión de derechos. Las inscripciones que superan esta etapa avanzan; el resto se retiene antes de que se realice cualquier puntuación.
El trabajo que supera la verificación técnica es evaluado por un jurado rotatorio de diseñadores en activo. La puntuación se realiza según una rúbrica compartida, y las notas escritas en esta etapa son las que después aparecen junto a las candidaturas preseleccionadas.
El ciclo cierra con un archivo consultable de los trabajos preseleccionados, publicado con las notas del jurado, la justificación de la categoría y los créditos. Permanece disponible como referencia para cualquiera que prepare una candidatura futura.
Junto al archivo, cada ciclo publica un calendario de plazos y un pequeño anuario impreso. El calendario es la referencia práctica para la siguiente convocatoria; el anuario es el registro más pausado de lo que fue preseleccionado.
El ritmo es el mismo cada año, lo que significa que el trabajo útil ocurre antes de que se cierre la convocatoria. Lee las categorías actuales, empareja tu proyecto con la adecuada y envía tu candidatura antes del próximo plazo.
Cada año de premiación sigue el mismo orden. A continuación se indica qué ocurre y cuándo, qué debes tener listo en cada momento y en qué punto de la secuencia se sitúa la fecha límite. Léelo antes de crear una carpeta de presentación, no después.
Etapa 01
El ciclo comienza cuando la convocatoria se difunde en las áreas de diseño gráfico, diseño de envases, animación, diseño tipográfico y artesanía digital. Este es el momento de comprobar a qué categoría pertenece realmente tu proyecto, ya que una categoría mal asignada es una de las razones más frecuentes por las que una candidatura se detiene más adelante.
Etapa 02
Reúne los archivos con la resolución y el perfil de color requeridos, confirma los créditos de cada colaborador y aclara los derechos de cualquier tipografía o recurso con licencia incluido en el trabajo. Hacerlo con antelación es más rápido que corregirlo después de la fecha límite.
Etapa 03
Las candidaturas se aceptan hasta la fecha límite publicada. Una vez transcurrida, se cierra la recepción y nada nuevo se incorpora al ciclo actual. Si tienes dudas sobre algún detalle, resuélvelas antes de enviar, no después.
Etapa 04
Cada inscripción se abre y se revisa para verificar las especificaciones del archivo, la adecuación a la categoría y la cesión de derechos. Esta etapa no es una formalidad. Las inscripciones que la superan avanzan; las que no lo hacen quedan retenidas hasta que se resuelvan los problemas.
Etapa 05
Los trabajos que superan la etapa técnica pasan a un jurado rotatorio de diseñadores en activo. Puntúan según una rúbrica común y escriben notas sobre el trabajo. El panel cambia entre ciclos, por lo que los criterios se debaten de nuevo cada año.
Etapa 06
El ciclo se cierra con un archivo consultable de los trabajos preseleccionados, que incluye las notas del jurado, la justificación de la categoría y los créditos, junto con el calendario de plazos y un pequeño anuario impreso. Ese registro es al que recurren los estudios al preparar la siguiente inscripción.
La acción práctica en cualquier punto del ciclo es la misma: revisar las categorías vigentes y presentar un proyecto antes del siguiente cierre. Si primero quieres el contexto más amplio, empieza por la visión general de los programas o contacta con el equipo.
Algunas definiciones y condiciones permanentes, escritas para que nadie tenga que adivinar qué significa una etapa ni cuándo termina.
La fecha y hora publicadas tras las cuales un ciclo deja de aceptar envíos. Todo lo que llegue después pertenece al siguiente ciclo, no a este.
Una revisión de las especificaciones de los archivos, la adecuación a la categoría y la cesión de derechos. Se realiza antes de la puntuación y no juzga la idea en sí.
El conjunto de propuestas que superan la puntuación y se publican en el archivo. Estar preseleccionado es un registro, no una posición en un ranking.
Comentarios escritos adjuntos a las obras preseleccionadas. Explican el razonamiento detrás de una decisión y permanecen en el archivo junto con la propuesta.
El orden y los tiempos de las etapas son fijos para cada ciclo. Las listas de categorías, la composición del jurado y el contenido del archivo cambian de un ciclo a otro, así que considera cualquier año concreto como una instantánea y no como una regla permanente.